44. Notes that, currently, each Director-General (Authorising Offi
cers by delegation) prepares his or her own Annual Activity Report, and that no overall Activity Report for the Institution as a whole is drafted and adopted; invites the Secretary-General to
consider issuing a more readable, consolidated version (a summary) of the Annual Activity Reports for the 2010 discharge procedure, as is already the case with other institutions, whilst making sure that the annexes of
the reports are not scanned ...[+++] but uploaded in such a way as to permit computer searches; takes the view that the report on budgetary and financial management is distinct from the suggested synthesis of the annual activity reports; 44. stelt vast dat elke directeur-generaal (gedelegeerd
ordonnateur) op dit moment zijn of haar eigen jaarlijks activiteitenverslag opstelt en dat er geen
activiteitenverslag voor de instelling als geheel wordt opgesteld en goedgekeurd; verzoekt de secretaris-generaal te overwegen om een beter leesbare, geconsolideerde versie (een samenvatting) van de jaarlijkse activiteitenverslagen voor de kwijtingsprocedure 2010 uit te geven, zoals reeds gebeurt bij de andere instellingen, en er daarbij voor te zorgen dat de bijlagen van de versla
...[+++]gen niet worden ingescand, maar zodanig geüpload dat ze via een computer vindbaar zijn; is van mening dat het verslag over het financiële en begrotingsbeheer los staat van de voorgestelde samenvatting van de jaarlijkse activiteitenverslagen; 
