(a) "document" shall mean any data content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter falling within the sphere of responsibility of a Union institution, body, office or agency. Data contained in electronic storage, processing and retrieval systems, including external systems used for the institution's work, constitute a document, notably if they can be extracted using any reasonably available tools for the exploitation of the system concerned.
(a) "document": iedere gegevensinhoud, ongeacht de drager ervan (op papier, in elektronische vorm, als geluids-, beeld- of audiovisuele opname), betreffende een materie die tot de bevoegdheid van een instelling, orgaan of instantie van de Unie behoort; gegevens in elektronische opslag-, verwerkings- en opvraagsystemen, met inbegrip van externe systemen die worden gebruikt voor het werk van de instelling, zijn documenten, met name indien zij met behulp van een instrument dat redelijkerwijs beschikbaar is voor het gebruik van het betrokken systeem, daaraan kunnen worden onttrokken.
