Secondo il sistema istituito dal regolamento (CE) n. 2004/2003, al momento della prima domanda di finanziamento di un partito politico a livello europeo e successivamente in occasione delle domande annuali consecutive, il medesimo organo, nella fattispecie l'Ufficio di presidenza, esamina le domande sulla base di tutte le condizioni e di tutti i documenti enumerati agli articoli 3 e 4, nonché sulla base del rispetto, da parte del partito politico, nel suo programma e nella sua azione, dei principi sui quali è fondata l'Unione europea.
Volgens het stelsel van Verordening nr. 2004/2003 worden de eerste aanvraag tot financiering van een politieke partij op Europees niveau en de daaropvolgende jaarlijkse aanvragen door dezelfde instantie, i.c. het Bureau, behandeld op basis van alle in de artikelen 3 en 4 genoemde voorwaarden en documenten, met inbegrip van de eerbiediging van de beginselen waarop de Europese Unie is gegrondvest, door de politieke partij in haar programma en optreden.