Il programma prevede anche una segretaria nominata dalla DG "Occupazione e affari sociali" della Commissione, preposta al coordinamento della rete e alla preparazione delle sue pubblicazioni, all'organizzazione degli incontri, alla raccolta di informazioni, alla gestione del sistema informatico, alla preparazione e alla diffusione delle pubblicazioni.
DG Werkgelegenheid en sociale zaken van de Commissie heeft ook een secretariaat aan het programma toegewezen, dat het netwerk coördineert, de publicaties voorbereidt en verspreidt, de vergaderingen organiseert, informatie verzamelt en het computersysteem beheert.