Nella maggior parte dei paesi è stata adottata la seguente procedura: l'organizzazione di provenienza, il cui progetto è stato riconosciuto come percorso europeo, riceve il documento "Europass-Formazione" dal PCN, ne compila la prima pagina e lo consegna al tirocinante prima che quest'ultimo parta per la propria destinazione all'estero.
In de meeste landen is de volgende procedure vastgesteld: de thuisinstelling, waarvan het project als Europees traject erkend is, ontvangt het "Europass beroepsopleidingen"-document van het NCP, vult de eerste bladzijde in en overhandigt het aan de betrokkene alvorens deze naar het buitenland vertrekt.
