Nella maggior parte dei casi, le sovvenzioni dell’UE rimborsano una quota dei costi effettivi sostenuti dal beneficiario, il che richiede lunghe formalità amministrative da parte sia del beneficiario, che deve dichiarare tutte le spese, sia della Commissione, che dovrà quindi verificare non solo la realizzazione dei risultati del progetto, ma anche l’ammissibilità di tutte le spese dichiarate.
Nu is het zo dat de EU-subsidies een vergoeding vormen van een deel van de daadwerkelijk door de begunstigde gemaakte kosten en gepaard gaan met tijdrovende formaliteiten voor zowel de begunstigde, die alle uitgaven moet documenteren, als de Commissie, die niet alleen de projectresultaten, maar ook de subsidiabiliteit van alle gedeclareerde kosten moet verifiëren.